Privacybeleid Meerhof & Co

 

Uw financiën, helder en zorgvuldig geregeld.

Bij Meerhof & Co vinden wij het essentieel dat uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

 

Meerhof & Co, gevestigd aan Laan van Zuid Hoorn 70, 2289 DE Rijswijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

 

⸻

 

Artikel 1 – Persoonsgegevens die wij verwerken

 

Meerhof & Co verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het kan hierbij gaan om de volgende gegevens:

•Voor- en achternaam

•Adresgegevens

•Telefoonnummer

•E-mailadres

•Bankrekeningnummer

•Bedrijfsgegevens (zoals KvK-nummer en btw-nummer)

•Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie, telefonisch of via onze website

•Gegevens over uw activiteiten op onze website

 

⸻

 

Artikel 2 – Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

 

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of voogd.

Indien u vermoedt dat wij onbedoeld gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@meerhofenco.nl, zodat wij deze gegevens kunnen verwijderen.

 

⸻

 

Artikel 3 – Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

 

Meerhof & Co verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

•Het uitvoeren van overeenkomsten en dienstverlening

•Het afhandelen van betalingen en administratieve verplichtingen

•Het onderhouden van contact (telefonisch of per e-mail)

•Het informeren over wijzigingen in onze diensten of wet- en regelgeving

•Het verzenden van nieuwsbrieven of informatie (uitsluitend indien u hiervoor toestemming heeft gegeven)

•Het verbeteren van onze website en dienstverlening

 

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

•uitvoering van een overeenkomst

•wettelijke verplichtingen

•gerechtvaardigd belang

•uw expliciete toestemming (indien van toepassing)

 

⸻

 

Artikel 4 – Geautomatiseerde besluitvorming

 

Meerhof & Co maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die gevolgen kan hebben voor personen.

 

⸻

 

Artikel 5 – Bewaartermijnen

 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren:

•Administratie- en factuurgegevens: 7 jaar

•Correspondentie en klantdossiers: 7 jaar

•Website- en analytische gegevens: maximaal 26 maanden

 

⸻

 

Artikel 6 – Delen van persoonsgegevens met derden

 

Meerhof & Co deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor:

•de uitvoering van onze dienstverlening

•het voldoen aan wettelijke verplichtingen

 

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (zoals softwareleveranciers en hostingpartijen) sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

 

⸻

 

Artikel 7 – Cookies en vergelijkbare technieken

 

Meerhof & Co maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.

Daarnaast kunnen – uitsluitend na toestemming – marketing- of trackingcookies worden geplaatst.

 

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over cookies en vragen wij uw toestemming waar nodig. U kunt uw cookie-instellingen altijd aanpassen of intrekken via uw browserinstellingen.

 

⸻

 

Artikel 8 – Uw rechten

 

U heeft het recht om:

•uw persoonsgegevens in te zien

•uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

•bezwaar te maken tegen de verwerking

•uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

•uw eerder gegeven toestemming in te trekken

 

U kunt een verzoek indienen via info@meerhofenco.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

⸻

 

Artikel 9 – Beveiliging van persoonsgegevens

 

Meerhof & Co neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

 

⸻

 

Contactgegevens

 

Meerhof & Co

Laan van Zuid Hoorn 70

2289 DE Rijswijk

 

Telefoon: [in te vullen]

E-mail: info@meerhofenco.nl

 

⸻

 

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.