Privacyvoorwaarden

Privacybeleid Meerhof & Co

Bij Meerhof & Co vinden wij het essentieel dat uw persoonsgegevens met dezelfde zorgvuldigheid worden behandeld als uw administratie en financiële gegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

Meerhof & Co, gevestigd aan Laan van Zuid Hoorn 70, 2289 DE Rijswijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

 

Artikel 1 – Persoonsgegevens die wij verwerken

Meerhof & Co verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of
omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het kan hierbij onder andere gaan om de volgende
gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankrekeningnummer
  • Bedrijfsgegevens, zoals KvK-nummer en btw-nummer
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt via correspondentie, telefonisch of via onze
    website
  • Gegevens over het gebruik van onze website, zoals analytische gegevens en
    browserinformatie

 

Artikel 2 – Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

Onze diensten en website zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of voogd.

Indien u vermoedt dat wij onbedoeld persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via info@meerhofco.nl, zodat wij deze gegevens kunnen verwijderen.

 

Artikel 3 – Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Meerhof & Co verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

  • Het uitvoeren van overeenkomsten en dienstverlening
  • Het verzorgen van administratieve en fiscale werkzaamheden
  • Het afhandelen van betalingen en wettelijke administratieve verplichtingen
  • Het onderhouden van contact via telefoon of e-mail
  • Het informeren over wijzigingen in onze dienstverlening of relevante wet- en regelgeving
  • Het verzenden van nieuwsbrieven of informatie, uitsluitend indien u hiervoor toestemming heeft gegeven
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening


De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichtingen
  • Gerechtvaardigd belang
  • Uw expliciete toestemming, indien van toepassing

 

Artikel 4 – Geautomatiseerde besluitvorming

Meerhof & Co maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die gevolgen kan hebben voor personen.

 

Artikel 5 – Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

Wij hanteren onder andere de volgende bewaartermijnen:

  • Administratie- en factuurgegevens: 7 jaar
  • Correspondentie en klantdossiers: 7 jaar
  • Website- en analytische gegevens: maximaal 26 maanden

 

Artikel 6 – Delen van persoonsgegevens met derden

Meerhof & Co deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering van onze dienstverlening
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen


Hierbij kunt u denken aan softwareleveranciers, boekhoudsoftware, hostingpartijen, IT- dienstverleners en andere partijen die betrokken zijn bij onze dienstverlening.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

 

Artikel 7 – Cookies en vergelijkbare technieken

Meerhof & Co maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.

Daarnaast kunnen uitsluitend na toestemming marketing- of trackingcookies worden geplaatst.

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over cookies en vragen wij, indien nodig, uw toestemming. U kunt uw cookie-instellingen op ieder moment aanpassen of intrekken via uw browserinstellingen.

 

Artikel 8 – Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
  • Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
  • Eerder gegeven toestemming in te trekken


U kunt een verzoek indienen via info@meerhofco.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Artikel 9 – Beveiliging van persoonsgegevens

Meerhof & Co neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

 

Contactgegevens

Meerhof & Co
Laan van Zuid Hoorn 70
2289 DE Rijswijk

KvK-nummer: 99321580
Btw-nummer: NL868931810B01

Telefoon: 085 760 43 41
E-mail: info@meerhofco.nl

Laatst bijgewerkt: 2026

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u dit privacybeleid regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

KENNISMAKINGSGESPREK

Vrijblijvend en persoonlijk

Plan hier eenvoudig een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek met Meerhof & Co. Tijdens dit gesprek nemen wij de tijd om uw situatie te bespreken en te kijken waar wij u kunnen ondersteunen.

Samen brengen we uw administratie en financiële aandachtspunten in kaart en geven we duidelijkheid over mogelijke vervolgstappen. U krijgt inzicht, zonder verplichtingen.

Duur van het gesprek: ± 30 minuten

Kies hiernaast een datum en tijd die voor u het beste uitkomt.